Preço de sala por hora costuma ser definido de um jeito pouco científico: o proprietário olha quanto o vizinho cobra, arredonda e torce para dar certo. Às vezes dá. Muitas vezes a sala fica cara demais e vazia — ou barata demais e lotada, sem cobrir os custos.
Este guia mostra como chegar a um preço que cobre seus custos, é competitivo na sua região e enche os horários fracos.
Passo 1: descubra o seu custo por hora
Comece pelo piso. Some todas as despesas mensais ligadas à sala:
- Aluguel (ou o custo de oportunidade, se o imóvel for seu);
- Condomínio e IPTU;
- Luz, água, internet;
- Limpeza e material de higiene;
- Manutenção, reposição de móveis e equipamentos (reserve um valor mensal);
- Recepção, se houver, rateada entre as salas.
Depois estime quantas horas você realisticamente vai vender por mês. Não use as horas em que a sala fica aberta — use a ocupação esperada:
Horas disponíveis = horas abertas por dia × dias de funcionamento no mês
Horas vendidas esperadas = horas disponíveis × ocupação esperada
Custo por hora = custo mensal ÷ horas vendidas esperadas
Exemplo: uma sala com custo total de R$ 3.000/mês, aberta 12 horas por dia em 22 dias úteis, tem 264 horas disponíveis. Com ocupação conservadora de 40%, você vende cerca de 106 horas. O custo por hora fica em R$ 28,30.
Esse é o valor abaixo do qual cada reserva dá prejuízo. Se a sala já é usada por você em parte do tempo, considere apenas o custo dos horários que pretende disponibilizar — ou faça o rateio proporcional.
Passo 2: pesquise o preço de mercado
O custo diz o mínimo; o mercado diz o máximo. Pesquise salas parecidas na sua região, comparando:
- Localização: bairros com muitos consultórios e fácil acesso cobram mais;
- Tamanho e estrutura: maca, divã, mesa ampla, pia, espaço livre para exercício;
- Conforto: ar-condicionado, isolamento acústico, luz natural;
- Serviços: recepção, sala de espera, Wi-Fi, café, estacionamento.
Em capitais, a faixa geral fica entre R$ 25 e R$ 60 por hora. Posicione sua sala dentro dessa faixa com honestidade: uma sala básica cobrando como premium vai ficar vazia.
Passo 3: inclua a comissão e defina a margem
Se você recebe as reservas por uma plataforma, desconte a comissão do valor recebido. No WeSalas a comissão é de 3%* sobre cada reserva paga, sem mensalidade:
Valor líquido = preço da hora × 0,97
No exemplo: cobrando R$ 40 por hora, você recebe R$ 38,80 — uma margem de R$ 10,50 sobre o custo de R$ 28,30 por hora vendida. Se a ocupação subir para 60%, o custo por hora cai para cerca de R$ 19 e a margem quase dobra, sem mudar o preço.
É por isso que, em salas compartilhadas, ocupação importa mais que preço: vender mais horas a um preço justo rende mais do que vender poucas horas a preço alto.
Passo 4: preço diferente para horários diferentes
Nem toda hora tem a mesma procura. Uma estrutura simples que funciona:
| Faixa de horário | Procura típica | Estratégia de preço |
|---|---|---|
| 8h às 9h | Baixa | Desconto de 15% a 25% |
| 9h às 12h | Alta | Preço cheio |
| 12h às 14h | Média | Desconto leve |
| 14h às 18h | Alta | Preço cheio |
| 18h às 20h | Média a alta | Preço cheio (forte para psicologia) |
| Sábado | Variável | Teste e ajuste |
Comece com preço cheio nos horários nobres e descontos nos fracos. Depois de dois ou três meses, olhe a agenda: se o horário nobre lota com antecedência, há espaço para subir o preço; se o horário com desconto continua vazio, o problema provavelmente não é preço.
Passo 5: recompense a recorrência
Um psicólogo que atende toda terça das 14h às 18h vale mais para você do que quatro reservas avulsas espalhadas no mês: ele traz previsibilidade, cuida da sala como se fosse dele e tende a ficar por anos. Ofereça:
- Desconto para bloqueio recorrente (mesmo dia e horário toda semana);
- Pacotes de horas para profissionais com protocolos longos, como fisioterapia;
- Prioridade na escolha de horários para quem já atende na clínica.
Erros comuns na precificação
- Copiar o preço do vizinho sem conhecer o próprio custo — você pode estar perdendo dinheiro em cada reserva;
- Calcular o custo por hora com 100% de ocupação — nenhuma sala compartilhada vive lotada;
- Preço único o dia inteiro — deixa os horários fracos vazios para sempre;
- Política de cancelamento frouxa — reserva cancelada em cima da hora é hora perdida. O padrão de 24 horas de antecedência protege os dois lados;
- Nunca revisar — reavalie preço e ocupação a cada trimestre.
Como configurar no WeSalas
No WeSalas para proprietários você cadastra cada sala com fotos, comodidades e preço, define a duração padrão da sessão e o prazo de cancelamento, aprova os profissionais que vão atender e recebe o repasse automaticamente, com os 3%* já descontados. Não há mensalidade nem cobrança por sala: se a sala não for reservada, você não paga nada.
Conclusão
Um bom preço nasce de três números: seu custo por hora, o preço de mercado da região e a ocupação que você consegue sustentar. Calcule o piso, posicione-se com honestidade dentro da faixa de mercado, use descontos para encher os horários fracos e recompense quem reserva toda semana.
Para ir além do preço, veja como aumentar a taxa de ocupação da sua clínica. E, se a sala é alugada e você está começando a disponibilizar horários vagos, leia antes o guia sobre sublocar consultório por hora — ele explica o que a Lei do Inquilinato exige.
* Além dos 3% da plataforma, existem as taxas das operadoras de pagamento: o Pix e o cartão têm taxas diferentes, e elas podem mudar. Considere esse custo adicional no seu cálculo.
Perguntas Frequentes
- Qual o preço médio da hora de consultório?
- Em capitais, a hora de sala de atendimento costuma ficar entre R$ 25 e R$ 60, conforme bairro, tamanho, estrutura e comodidades. Salas com maca, isolamento acústico, ar-condicionado e sala de espera sustentam valores no topo dessa faixa; salas básicas ou em regiões mais afastadas ficam na base.
- Como calcular o custo por hora da minha sala?
- Some todas as despesas mensais da sala (aluguel ou parcela do imóvel, condomínio, IPTU, luz, internet, limpeza e manutenção) e divida pelo número de horas que você realisticamente espera vender no mês. Esse é o piso: abaixo dele, cada reserva dá prejuízo.
- Vale a pena dar desconto para profissional fixo?
- Geralmente sim. Um profissional que reserva o mesmo horário toda semana traz receita previsível e reduz a sua ociosidade. Um desconto de 10% a 20% para reservas recorrentes costuma se pagar, desde que o preço final continue acima do seu custo por hora.
- A comissão do WeSalas entra no cálculo do preço?
- Sim. O WeSalas retém 3%* de cada reserva paga pela plataforma, descontados no repasse. Numa hora de R$ 40, você recebe R$ 38,80. Não há mensalidade nem taxa por sala, então se a sala não for reservada você não paga nada. *Além dos 3%, existem as taxas das operadoras de pagamento (Pix e cartão têm taxas diferentes e podem mudar).